Hva er forskjellen på intern og sakkyndig kontroll?

«Vi har jo hatt sakkyndig kontroll» er en av de vanligste misforståelsene i utstyrsforvaltning. Sakkyndig kontroll sier at maskinen var i orden den dagen den ble kontrollert. Den sier ingenting om tilstanden i dag.

Kort forklart

Intern kontroll

Intern kontroll er virksomhetens egen rutine. Den deles gjerne i to:

• Førbrukskontroll: brukeren sjekker utstyret før bruk. Se daglig kontroll av truck.
• Periodisk internkontroll: en med mer kompetanse går grundigere til verks, typisk månedlig eller kvartalsvis.

Intern kontroll er det som faktisk fanger opp den sprukne gaffelen eller den slitte stroppen mellom to årlige kontroller.

Sakkyndig kontroll

Sakkyndig kontroll utføres av et sertifisert kontrollorgan med kompetanse på utstyrstypen. Kontrollen er uavhengig, mer omfattende og gir en rapport med eventuelle merknader. Typisk utstyr med krav om sakkyndig kontroll: gaffeltruck, personløftere, kraner og løfteredskap.

Rapporten og sertifikatet skal knyttes til det konkrete utstyret og være tilgjengelig for de som bruker det – ikke ligge i en e-postmappe. Les mer i hvordan dokumentere kontroll av arbeidsutstyr.

Hvorfor den ene ikke kan erstatte den andre

Sakkyndig kontroll er et øyeblikksbilde én gang i året. Intern kontroll er kontinuiteten mellom disse punktene. Skader oppstår gjerne i drift: en påkjørsel, en overbelastning, en slange som ryker. Uten intern kontroll oppdages dette først ved neste årlige kontroll – eller ved en hendelse.

Motsatt kan ikke intern kontroll erstatte den uavhengige vurderingen. Egne ansatte har verken samme mandat, måleutstyr eller distanse.

Slik holder du styr på begge deler

• Legg inn begge kontrolltypene som egne rutiner på hvert utstyr
• La systemet varsle før frist, ikke etter
• Registrer sertifikat med gyldighetsdato, slik at utstyret sperres automatisk når det utløper
• Følg opp merknader fra kontrollorganet som avvik med ansvarlig og frist

Se hvordan begge deler håndteres i funksjonsoversikten, eller prøv gratis i 14 dager.

Ofte stilte spørsmål

Hvor ofte kreves sakkyndig kontroll?

Som hovedregel årlig for løfteutstyr og arbeidsutstyr med krav om sakkyndig kontroll. Bruksintensitet og produsentens anvisninger kan gi hyppigere intervall.

Kan vi utføre sakkyndig kontroll selv?

Nei. Kontrollen skal utføres av et sertifisert og uavhengig kontrollorgan med dokumentert kompetanse på utstyrstypen.

Hva skjer hvis sakkyndig kontroll er forfalt?

Utstyret skal ikke brukes før kontrollen er gjennomført. I praksis bør det sperres automatisk ved forfall.

Må intern kontroll dokumenteres like grundig?

Ja, men enklere i form: hvem, når, hvilke punkter og hvilke avvik. Poenget er sporbarhet over tid.