Slik gjennomfører du daglig kontroll av truck

Daglig kontroll av truck – førbrukskontrollen – skal gjennomføres av føreren før trucken tas i bruk på skiftet. Den skal være rask, men systematisk. Går du samme runde hver gang, oppdager du endringer fra i går.

Runden rundt trucken

1. Dekk og hjul

Se etter kutt, utslitt mønster, løse hjulmuttere og fremmedlegemer. På massive dekk: sjekk slitasjemarkering og avskalling. Skjeve dekk gir dårlig stabilitet med last i høyden.

2. Gafler og mast

Sjekk gaflene for sprekker, spesielt i hælen der belastningen er størst. Slitasje over ti prosent av tykkelsen betyr at gaffelen skal kasseres. Kontroller gaffellåsene, kjedene og at kjedene har lik stramming.

3. Hydraulikk og lekkasjer

Se etter oljesøl under trucken og fuktige slanger. Løft og senk masten, og se om den siger. Sideforskyvning og tilt skal bevege seg jevnt uten rykk.

4. Bremser og styring

Test driftsbrems og parkeringsbrems på flatt underlag. Styringen skal ikke ha unormal slark. Sjekk at trucken stopper når du slipper gassen.

5. Lys, lyd og speil

Arbeidslys, ryggelys, blinklys, ryggevarsler og horn. Speil og eventuelt kamera skal være rene og riktig innstilt.

6. Fører­plass og sikkerhet

Setebelte, setebryter, førervern, brannslukker der det kreves, og at lastdiagram og bruksanvisning finnes. Se også risikoene ved truckdrift.

7. Batteri eller drivstoff

Elektrisk truck: ladenivå, kabler uten skader, ingen lukt av overoppheting, riktig ventilasjon ved lading. Forbrenningstruck: drivstoff, oljenivå og kjølevæske.

Hva gjør du når du finner en feil?

Ikke alle feil er like alvorlige. Skill mellom tre nivåer:

• Kritisk: bremsesvikt, sprekk i gaffel, hydraulikklekkasje, defekt setebelte. Trucken sperres umiddelbart og skal ikke brukes.
• Vesentlig: manglende lys, slitte dekk, defekt ryggevarsler. Trucken kan brukes med begrensning til feilen er utbedret innen avtalt frist.
• Mindre: kosmetiske skader og løse detaljer. Registreres og tas ved neste service.

Kriteriene for sperring er utdypet i når bør utstyr sperres.

Slik dokumenterer du kontrollen

Kontrollen har liten verdi hvis den ikke kan gjenfinnes. Med en QR-kode på trucken skanner føreren, svarer OK / avvik / ikke aktuelt på hvert punkt og legger ved bilde ved avvik. Resultatet lagres i den digitale kontrollboken, og ansvarlig person varsles automatisk ved avvik.

Slik gjør du daglig kontroll av truck i Utstyrsjekk

I Utstyrsjekk ligger daglig kontroll av truck som en ferdig standard sjekkliste. Du slipper å lage skjemaet selv, og føreren trenger verken app, brukernavn eller passord – bare mobilkameraet.

1. Registrer trucken med merke, modell, internnummer og lokasjon.
2. Velg standardlisten «Daglig kontroll gaffeltruck» og sett intervallet til hver dag. Trenger dere kontroll ved hvert skiftbytte, kan listen gjennomføres flere ganger per dag.
3. Skriv ut QR-koden og fest den på trucken – på masten, ved førerplassen eller på ladestasjonen.
4. Føreren skanner QR-koden før skiftstart og svarer OK, Feil eller N/A på hvert punkt.
5. Kontrollen loggføres automatisk med tidspunkt og navn, og kan ikke endres i etterkant.

Slik ser den daglige truck-sjekklisten ut på mobil

Utdraget under er hentet direkte fra QR-siden til en gaffeltruck i demoen vår. Punktene merket «Kritisk» sperrer trucken automatisk hvis føreren svarer Feil.

Punktene i standardlisten for daglig kontroll av gaffeltruck

1. Ingen synlige lekkasjer (olje, hydraulikk, drivstoff) – kritisk
2. Dekk/belter uten skader og korrekt trykk
3. Bremser fungerer – kritisk
4. Lys, horn og ryggevarsler fungerer
5. Speil og sikt er rene og hele
6. Setebelte og førervern i orden – kritisk
7. Brannslokker på plass og trykksatt
8. Arbeidsområdet er ryddet og sikret
9. Gafler uten sprekker eller deformasjon – kritisk
10. Løftekjede smurt og uten skader
11. Batteri/ladenivå kontrollert

Listen kan brukes som den er, eller tilpasses egne truckmodeller med egne punkter, veiledningstekst og krav om bilde ved avvik.

Hva skjer når føreren svarer «Feil»?

• Føreren beskriver avviket og kan laste opp bilde direkte fra mobilen.
• Er punktet kritisk, settes trucken til sperret med rød status på QR-siden, slik at neste fører ser det umiddelbart.
• Ansvarlig person varsles på e-post med én gang, uten at noen må ringe rundt.
• Avviket følges opp i systemet til det er utbedret og trucken frigis igjen.

Dokumentasjon klar til tilsyn

Hver gjennomførte kontroll blir liggende med dato, navn, svar per punkt og eventuelle bilder. Ved tilsyn fra Arbeidstilsynet henter du ut kontrollhistorikk, sertifikater og rapporter fra sakkyndig kontroll som PDF eller CSV på noen sekunder. Du kan prøve hele flyten i demoen eller lese mer om funksjonene i Utstyrsjekk.

Hvor ofte, og hvem?

Daglig kontroll gjøres av føreren før bruk. Periodisk internkontroll gjøres av en som kan mer om maskinen, typisk månedlig eller kvartalsvis. I tillegg kommer årlig sakkyndig kontroll fra sertifisert kontrollorgan.

Ofte stilte spørsmål

Hvor lang tid skal daglig kontroll av truck ta?

To til fire minutter når rutinen sitter. Tar den lengre tid, er sjekklisten for lang eller for uklar.

Hvem har ansvaret for at kontrollen gjennomføres?

Arbeidsgiver har ansvaret for at rutinen finnes, følges og dokumenteres. Føreren har ansvar for å gjennomføre kontrollen og melde fra om feil.

Må daglig kontroll dokumenteres skriftlig?

Ja, i praksis. Uten dokumentasjon kan ikke virksomheten vise at kontrollen faktisk er gjennomført.

Kan trucken brukes med et kjent avvik?

Bare hvis avviket ikke påvirker sikkerheten, det er vurdert og registrert, og det finnes en frist for utbedring. Kritiske feil betyr full stopp. Se funksjoner for automatisk sperring.

Finnes det en ferdig sjekkliste for daglig kontroll av truck?

Ja. Utstyrsjekk har en standard sjekkliste for daglig kontroll av gaffeltruck med elleve punkter, der fire er merket som kritiske og sperrer trucken automatisk ved avvik. Listen kan tilpasses eget utstyr.

Må føreren logge inn for å gjennomføre kontrollen?

Nei. Føreren skanner QR-koden på trucken, fyller ut sjekklisten og signerer med navn. Kun administratorer i bedriften trenger innlogging.