Slik fungerer det
Fra QR-kode til dokumentert kontroll på under ett minutt
Utstyrsjekk er bygget for de som faktisk står ved maskinen. Terskelen for å gjøre kontrollen riktig skal være lavere enn å hoppe over den.
UTSTYRET SKAL IKKE BRUKES
Månedskontroll mangler. Kontroll må gjennomføres før bruk.
1. Merk utstyret
Registrer utstyret i administrasjonen og skriv ut QR-etiketten. Koden peker til en unik statusside for akkurat den enheten.
- Unik kode per enhet, aldri gjenbrukt
- Etiketter i flere størrelser for maskin, stige og sele
- Plassering, ansvarlig person og bilder på hver enhet
2. Ansatte skanner før bruk
Statussiden svarer på ett spørsmål først: kan utstyret brukes nå? Deretter vises kontroller som må gjøres, bruksanvisning og kontaktperson.
- Ingen app, ingen bruker og ingen passord
- Fungerer på alle mobiler med kamera
- Kontrollen fylles ut punkt for punkt – ingen samlet «alt OK»
3. Avvik sperrer utstyret
Meldes en kritisk feil, eller går en obligatorisk kontroll ut på tid, settes utstyret automatisk til sperret. Neste som skanner ser en tydelig rød melding.
- Automatisk sperring ved forfalt kontroll
- Kritiske avvik krever frigivelseskontroll
- Sperringen kan kun oppheves av ansvarlig
4. Dokumentasjon og varsler
Alle kontroller, avvik og sertifikater lagres med tidspunkt og navn. Ansvarlige varsles før frister går ut, og historikken kan ikke endres i etterkant.
- Full logg per enhet klar til tilsyn
- Varsler på e-post før forfall
- Gjennomførte kontroller kan ikke slettes